Renforcez votre première ligne managériale
La pérennité d’une entreprise et son développement sont étroitement liées à la bonne performance de ses fonctions vitales. Ces fonctions vitales requièrent une expertise toujours plus poussée face à un monde en perpétuelle transformation et sophistication.
Spécialisé dans l’externalisation des fonctions vitales auprès des PME et ETI, le Groupe Référence propose un large choix de prestations pour venir en soutien aux dirigeants d’entreprise dans des domaines de compétences variés : marketing, informatique, finance, ressources humaines, transformation des organisations…
Découvrez nos solutions d’externalisation pour intégrer dans votre entreprise des experts autant engagés que s’ils étaient vos et reprendre ainsi la maitrise de vos fonctions vitales !
Quand externaliser ses fonctions supports ?
Pour palier l’isolement du dirigeant
En PME, il n’est pas rare que le dirigeant assume lui-même le pilotage des Ressources Humaines ou la Direction Financière par exemple, en plus de son rôle de dirigeant.
Mais à certaines étapes de la vie de l’entreprise, le dirigeant a besoin d’accéder à des compétences accrues dans des domaines, pour répondre à des projets ou des situations spécifiques, ou tout simplement se dégager du temps pour se recentrer sur le pilotage stratégique de l’entreprise.
Que ce soit dans l’urgence pour surmonter une difficulté (par exemple faire face au départ d’un collaborateur clé ou à un projet qui dérape), ou de manière plus anticipée pour franchir un cap (par exemple pour mener un projet de croissance externe, structurer l’entreprise lors du franchissement d’un certain nombre de collaborateurs…), l’accès à des talents de haut niveau est indispensable pour mener à bien les évolutions.
Le dispositif du Temps Partagé Augmenté® permet aux Dirigeants de s’entourer de ces talents, de manière rapide, sans pour autant avoir besoin d’assumer les risques du recrutement de collaborateurs à haut niveau d’expertise.
Pour aider à la prise de décision
Les leviers pour se structurer, s’organiser et croître n’ont eu cesse de se diversifier et de se complexifier au cours des dernières années. Les dirigeants font désormais face à de plus en plus de décisions compliquées et de nouveaux enjeux : transformation digitale, démarche RSE… Le risque est alors de ne pas prendre de décision ou de prendre les mauvaises décisions. L’externalisation des fonctions supports offre la possibilité aux dirigeants de s’appuyer sur des relais d’aide à la décision expérimentés et d’être réassurés dans leurs choix.
Pour installer l’intelligence collective au sein de la première ligne managériale
A mesure que l’entreprise se développe, il devient nécessaire de structurer son organisation. Mettre en place un CODIR constitue en ce sens une étape fondamentale. Pour autant, se transformer dans la prise de décision collective est un processus complexe, qui nécessite un accompagnement adapté. Les services d’externalisation des fonctions supports répondent parfaitement à ces enjeux.
Groupe Référence : à vos côtés pour l’externalisation de vos fonctions supports
Nos domaines d’expertise
Regroupant plusieurs marques et expertises métiers, le Groupe Référence permet aux dirigeants d’entreprise d’externaliser leurs différentes fonctions de direction pour renforcer leur première ligne managériale avec des collaborateurs alliant engagement, expertise, expérience et fidélité. Dotés de spécialistes dans les domaines du marketing et du digital, de la gestion administrative et financière, ainsi qu’en systèmes d’information et en ressources humaines, nous faisons intervenir nos directeurs sur toutes les fonctions vitales à la croissance de l’entreprise.
Que vous souhaitiez mettre en place un CODIR ou renforcer vos fonctions supports, nous vous proposons la solution d’externalisation la plus adaptée à vos besoins.
Notre dispositif d’externalisation
Précurseur d’un nouveau modèle de travail, le Groupe Référence délègue des directeurs en Temps Partagé Augmenté® afin d’aider les PME et ETI françaises à sécuriser et accélérer leur croissance.
Au-delà de leurs compétences et de leurs savoir-faire propres, nos directeurs s’appuient sur les expertises de leurs pairs et sur des méthodes partagées. Cette nouvelle approche de l’externalisation des fonctions supports favorise l’accès à des talents de haut niveau, sur des fonctions stratégiques et techniques, mobilisés de façon totalement modulable et adaptée, gage de résilience et de performance.
En fonction de vos besoins, nos directeurs peuvent intervenir de 1 à 3 jours par semaine au sein de votre entreprise, sans limite de durée : notre plus ancien client nous fait confiance depuis 2010 ! Selon l’évolution des projets et du contexte, le dispositif du Temps Partagé Augmenté® permet également d’adapter la volumétrie mais aussi de mobiliser les bons experts aux bons moments.
Comment externaliser ses fonctions supports ?
Plusieurs étapes sont essentielles pour réussir l’externalisation de vos fonctions supports. Tout d’abord, il faudra identifier les fonctions pour lesquels vous n’avez pas ou manquez d’expertise. Une fois vos besoins clairement établis viendra la préparation d’un cahier des charges précis afin de définir les modalités et le périmètre d’intervention. Vos objectifs ainsi que les tâches que vous souhaitez déléguer devront y être précisés. Lorsque vous choisirez votre prestataire, portez une attention particulière sur ses compétences et ses précédentes expériences. Enfin, tout au long de la mission, prévoyez des comités de pilotage réguliers pour suivre les avancées et les retombées des actions déployées.
Pourquoi externaliser ses fonctions supports ?
L’externalisation des fonctions supports présente de multiples avantages. En premier lieu, ce dispositif permet aux entreprises se s’entourer d’experts hautement qualifiés de façon flexible. Il favorise le gain et le maintien des compétences, permettant ainsi d’optimiser le travail, les performances et de gagner en qualité et en compétitivité. Il convient aussi bien comme alternative au recrutement que pour faire face à des pics d’activité une urgence organisationnelle ou la mise en place de projets structurants pour l’entreprise. Il constitue également un moyen efficace pour le dirigeant et ses collaborateurs de gagner du temps en se concentrant sur leur cœur de métier. D’un point de vue financier, il favorise une meilleure optimisation des coûts.