Renforcez vos équipes avec l’intervention d’un expert externalisé !
La pérennité d’une entreprise et son développement sont étroitement liés à la performance de ses fonctions supports. Face à un monde toujours plus complexe et mouvant, ces fonctions vitales nécessitent une expertise toujours plus poussée. Pour le dirigeant de PME ou d’ETI, externaliser les fonctions supports auprès d’experts à temps partagé constitue une solution agile et pertinente.
Découvrez nos solutions d’accompagnement des entreprises
Intégrez le bon collaborateur au bon moment
Les fonctions supports sont devenues stratégiques et vitales pour l’entreprise.
Spécialisé dans l’externalisation de ces fonctions vitales auprès des PME et ETI, le Groupe Référence propose un large choix de prestations pour venir en soutien aux dirigeants d’entreprise dans des domaines de compétences variés : marketing, informatique, finance, ressources humaines, RSE, gestion des données, transformation des organisations… Cette solution d’accompagnement des entreprises leur permet d’intégrer les bons collaborateurs de manière flexible pour structurer les fonctions support, résoudre un problème ponctuel ou sécuriser la gestion d’un projet clé.
Besoin d’un expert pour résoudre un problème ?
Pour résoudre un problème passager ou récurrent, les dirigeants peuvent faire appel à un expert externalisé à Temps Partagé Augmenté, afin de disposer rapidement de la bonne expertise pour régler le problème.
Besoin d’un expert pour piloter un projet clé ?
Certains projets clés nécessitent le recours à des expertises pointues et ciblées pour sécuriser leur bon aboutissement. En faisant appel à un expert externalisé, le dirigeant sécurise la gestion du projet en maitrisant mieux les délais, les résultats, l’accompagnement au changement.
Accompagnement des entreprises : nos solutions d’externalisation des fonctions supports
Regroupant plusieurs expertises métiers, le Groupe Référence permet aux dirigeants d’externaliser leurs différentes fonctions de direction pour renforcer leur première ligne managériale avec des collaborateurs alliant engagement, expertise, expérience et fidélité.
Que vous souhaitiez mettre en place un CODIR ou renforcer vos fonctions supports, nous vous proposons la solution d’externalisation la plus adaptée à vos besoins avec notre dispositif unique de Temps Partagé Augmenté.
Quand faire appel à un expert externalisé ?
Pour pallier l’isolement du dirigeant
En PME, il n’est pas rare que le dirigeant assume lui-même le pilotage des Ressources Humaines ou la Direction Financière par exemple, en plus de son rôle de dirigeant.
Mais à certaines étapes de la vie de l’entreprise, le dirigeant a besoin d’accéder à des compétences métiers accrues pour répondre à des projets ou des situations spécifiques, ou tout simplement se dégager du temps pour se recentrer sur le pilotage stratégique de l’entreprise.
Que ce soit dans l’urgence pour surmonter une difficulté (par exemple faire face au départ d’un collaborateur clé ou à un projet qui dérape), ou de manière plus anticipée pour franchir un cap (par exemple pour mener un projet de croissance externe, structurer l’entreprise lors du franchissement d’un certain nombre de collaborateurs…), l’accès à des talents de haut niveau est indispensable pour mener à bien les évolutions.
Le dispositif du Temps Partagé Augmenté® permet aux Dirigeants de s’entourer de ces talents, de manière rapide, sans pour autant avoir besoin d’assumer les risques du recrutement de collaborateurs à haut niveau d’expertise.
Pour aider à la prise de décision
Les leviers pour se structurer, s’organiser et croître n’ont eu cesse de se diversifier et de se complexifier au cours des dernières années. Les dirigeants font désormais face à de plus en plus de décisions compliquées et à de nouveaux enjeux : transformation digitale, démarche RSE…
Le risque est alors de ne pas prendre de décision ou de prendre les mauvaises décisions. L’externalisation des fonctions supports offre la possibilité aux dirigeants de s’appuyer sur des relais d’aide à la décision expérimentés et d’être réassurés dans leurs choix.
Pour installer l’intelligence collective au sein de la première ligne managériale
A mesure que l’entreprise se développe, il devient nécessaire de structurer son organisation. Mettre en place un CODIR constitue en ce sens une étape fondamentale. Pour autant, se transformer dans la prise de décision collective est un processus complexe, qui nécessite parfois un accompagnement adapté. Les services d’externalisation des fonctions supports répondent parfaitement à ces enjeux.
Pour résoudre un problème auquel l’entreprise est confrontée
Les fonctions supports n’échappent pas aux difficultés. Pour résoudre un problème passager ou récurrent, les dirigeants de PME et d’ETI peuvent faire appel à un expert externalisé à temps partagé, afin de disposer rapidement de la bonne expertise pour régler le problème.
Quelques exemples :
RH : Des difficultés de recrutement, avec peu de candidats ou un mauvais casting
SI : Des problèmes de sécurisation qui rendent l’entreprise vulnérable aux cyberattaques
Finance : Un plan de financement à identifier rapidement
Marketing : Les leads sont au point mort, sans raison apparente
Pour piloter et sécuriser un projet clé
Certains projets clés nécessitent le recours à des expertises pointues et ciblées pour sécuriser leur bon aboutissement. En faisant appel à un chef de projet externalisé, le dirigeant a l’assurance que les projets de fond sont pilotés par des experts dont c’est le métier.
Quelques exemples :
RH : Mettre en place un SIRH
SI : Choisir et déployer un nouvel ERP
Finance : Mener une levée de fonds auprès d’investisseurs
Marketing : Choisir et déployer un outil de marketing automation
Accompagnement des entreprises : un dispositif d’externalisation unique
Précurseur d’un nouveau modèle de travail, le Groupe Référence délègue des directeurs en Temps Partagé Augmenté® afin d’aider les PME et ETI françaises à sécuriser et accélérer leur croissance.
Au-delà de leurs compétences et de leurs savoir-faire propres, nos directeurs s’appuient sur les expertises de leurs pairs et sur des méthodes partagées. Cette nouvelle approche de l’externalisation des fonctions supports favorise l’accès à des talents de haut niveau, sur des fonctions stratégiques et techniques, mobilisés de façon totalement modulable et adaptée, gage de résilience et de performance.
En fonction de vos besoins, nos directeurs peuvent intervenir de 1 à 3 jours par semaine au sein de votre entreprise, sans limite de durée : notre plus ancien client nous fait confiance depuis 2010 ! Selon l’évolution des projets et du contexte, le dispositif du Temps Partagé Augmenté® permet également d’adapter la volumétrie mais aussi de mobiliser les bons experts aux bons moments.
Nos expertises métiers
Découvrez nos offresDécouvrez nos solutions d’externalisation pour intégrer dans votre entreprise des experts autant engagés que s’ils étaient vos salariés et reprendre ainsi la maitrise des fonctions vitales de votre entreprise !
Direction Administrative et Financière
Nos DAF vous conseillent dans vos choix stratégiques et l’optimisation du pilotage financier et juridique de votre entreprise à court, moyen et long terme. Découvrez nos solutions d’accompagnement administratif et financier !
Direction des Systèmes d’Information
Chargés d’assurer la gouvernance des systèmes d’information, leur alignement stratégique et leur pilotage opérationnel dans la durée, nos DSI rationalisent, sécurisent et automatisent votre SI actuel et futur dans le respect des budgets et des délais. Découvrez nos solutions d’accompagnement en Direction des Systèmes d’Information !
Direction des Ressources Humaines
Nos DRH et RRH vous aident au quotidien dans votre gestion RH et le développement de votre capital humain. Découvrez nos solutions d’accompagnement en Ressources Humaines !
Direction Marketing & Digitale
En charge d’identifier les bons leviers de croissance et de piloter les plans d’actions en marketing et marketing digital des entreprises, nos experts interviennent pour booster les performances. Découvrez nos solutions d’accompagnement en marketing & digital !
Conseil en transformation d’entreprise
Spécialisé en transformation d’entreprise, Référence STEP intervient auprès de PME et ETI pour les accompagner la refonte de leur organisation et de leur gouvernance et leur apporter les solutions pragmatiques pour accélérer leur croissance. Découvrez nos pôles de compétences et prestations de conseil !
Découvrez nos retours d’expérience
FAQ
Comment externaliser ses fonctions supports ?
Plusieurs étapes sont essentielles pour réussir l’externalisation de vos fonctions supports. Tout d’abord, il faudra identifier les fonctions pour lesquelles vous n’avez pas ou manquez d’expertise. Une fois vos besoins clairement établis viendra la préparation d’un cahier des charges précis afin de définir les modalités et le périmètre d’intervention. Vos objectifs ainsi que les tâches que vous souhaitez déléguer devront y être précisés. Lorsque vous choisirez votre prestataire, portez une attention particulière sur ses compétences et ses précédentes expériences. Enfin, tout au long de la mission, prévoyez des comités de pilotage réguliers pour suivre les avancées et les retombées des actions déployées.
Pourquoi externaliser ses fonctions supports ?
L’externalisation des fonctions supports présente de multiples avantages. En premier lieu, ce dispositif permet aux entreprises se s’entourer d’experts hautement qualifiés de façon flexible. Il favorise le gain et le maintien des compétences, permettant ainsi d’optimiser le travail, les performances et de gagner en qualité et en compétitivité. Il convient aussi bien comme alternative au recrutement que pour faire face à des pics d’activité une urgence organisationnelle ou la mise en place de projets structurants pour l’entreprise. Il constitue également un moyen efficace pour le dirigeant et ses collaborateurs de gagner du temps en se concentrant sur leur cœur de métier. D’un point de vue financier, il favorise une meilleure optimisation des coûts.